Medewerker HR & Finance

Wegens de groei van onze organisatie zoeken wij een hands-on Medewerker HR & Finance op het hoofdkantoor van Bontrup in Amsterdam, die zorgt voor een uitstekende ondersteuning van de gehele employee lifecycle en uitvoering van  administratieve processen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-administratieve taken voor diverse entiteiten. Focus zal eerst zijn op Nederlandse entiteiten. Hierna kunnen internationale entiteiten worden toegevoegd. Je werkt nauw samen met de HR Manager en draagt bij aan het uitvoeren en verder optimaliseren van HR-processen.

Als Medewerker HR & Finance heb jij:

Kerntaken HR

  • Beheren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers: contracten, onboarding, offboarding.
  • Verwerken van personeelsgegevens in het HR-informatiesysteem; zorgen voor een actuele en correcte personeelsadministratie.
  • Ondersteunen van verzuim- en verlofadministratie en communicatie met externe partijen (pensioenfonds, arbodienst).
  • Opstellen van HR-documenten (arbeidsovereenkomsten, addenda, bevestigingen) en het beheren van digitale archieven.
  • Ondersteunen bij HR-projecten en procesverbeteringen: bijvoorbeeld het onboarding

Administratieve ondersteuning Finance

  • Verwerken van facturen
  • Boeken van de Loonjournaalposten
  • Maken van periodieke rapportages
  • Fungeren als schakel tussen HR en Finance voor een soepele gegevensuitwisseling.

Wie ben jij?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, financiele administratie.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie of HR support rol
  • Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift.
  • Ervaring met HR-systemen (bijvoorbeeld AFAS, Nmbrs of soortgelijk) is een pré.
  • Zelfstandig, accuraat, proactief en servicegericht; je bent een echte teamspeler met oog voor detail en transparantie.

Wij bieden:

  • Een veelzijdige HR-functie binnen een internationaal, professioneel en ambitieus familiebedrijf.
  • Een  werkomgeving waarin directe communicatie, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan.

Reageren?

Stuur een mail naar hr@bontrup.com. Heb je vragen? Bel met Irene Redeker, HR manager via +31 (0)20-3344868.