Doel van de functie
Het doel van de functie is het zorgdragen dat het dagelijks reilen en zeilen op kantoor vlekkeloos verloopt. De Office Assistant is het visitekaartje van het bedrijf. Ontvangen van gasten, regelen van koffie en thee, verzorgen van de inkoop van eten, drinken en kantoorartikelen. Bij afwezigheid van Management Support, het oppakken van die taken.
Taken:
• Bezoekers ontvangen en optreden als gastvrouw /-heer
• Telefoon aannemen en doorverbinden
• Het afhandelen van post en e-mail
• Bestellen boodschappen
• Bijvullen koelkast
• Bestellen kantoorartikelen
• Bestellen en serveren van lunches
• Regelen koeriers
• Beheren telefooncentrale
• Documenten laten ondertekenen
• Aanmaken leveranciers + klanten
• Aanspreekpunt schoonmaker
• Attenties regelen voor verjaardagen en jubilea
• Ondersteuning bij (administratieve) projecten
• Archief beheer
• Bijhouden hard- / software lijst
Aanspreekpunt
• printer (Q-doc)
• telefonie (Wilroff Reitsma)
• telefonie (KPN)
Verantwoordelijkheden
Op correcte wijze ontvangen van bezoek. Het tijdig en correct afhandelen van binnenkomende post en e-mails. Het tijdig aanvullen van voorraden koffie, thee, frisdrank en kantoorartikelen.
Plaatsvervangend functionaris: Management Support
Uren per week: 25 uur per week verdeeld over vijf dagen
Profiel kandidaat
– MBO – werk- en denkniveau
– Verantwoordelijkheidsgevoel
– Flexibel
– Representatief
– Servicegericht
– Nauwkeuring
– Resultaatgericht
– Vloeiend in Nederlands en Engels is een pre
Reageren?
Stuur een mail met een korte motivatie en CV naar: iredeker@bontrup.com
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee bedankt.
